Ведение бухгалтерского и налогового учетаНаша компания возьмет на себя функции ведения бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности Вашей организации во Владивостоке
Постановка бухгалтерского учетаПравильная организация бухгалтерского учета предприятия на начальном этапе его становления — это основа-основ работы любого предприятия, вне зависимости от его размера и формы собственности.
Восстановление бухгалтерского учётаНаиболее сложным участком бухгалтерии является восстановление бухгалтерии…
Подготовка и сдача нулевой отчетностиНулевую отчетность обязан сдавать каждый налогоплательщик, независимо от того, ведется им какая-либо деятельность или нет в качестве субъекта предпринимательства.
Подготовка отчетности в ИФНС, ПФ, ФССВ соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерский учет обязаны вести все организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью.
Компания переезжает: будет ли расходом плата за одновременную аренду старого и нового офисов?
Организации нередко сталкиваются с необходимостью переезда в другой офис. Кому-то нужно помещение подешевле,
В результате компании приходится в течение 1-2 месяцев, пока ведутся работы, платить за аренду обоих офисов — и старого, и нового. Многие бухгалтеры сомневаются, можно ли арендные платежи одновременно за два офиса учесть в «прибыльных» расходах. И напрасно!
Арендные платежи учитываются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся <1>. Каких-либо ограничений, кроме требования экономической обоснованности, в части отнесения этих затрат на расходы не предусмотрено.
В нашем случае плата за аренду одновременно двух помещений обусловлена тем, что в одном офисе фирма продолжает работать, а в другом в это же время только создаются условия для нормальной работы. В сходной ситуации (когда компания открывала обособленные подразделения и готовила помещения для работы) Минфин разрешил уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы по аренде помещения, которым еще не начали пользоваться <2>. Чтобы окончательно развеять все сомнения, мы обратились к специалистам Минфина. И вот что нам ответили.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
БАХВАЛОВА АЛЕКСАНДРА СЕРГЕЕВНА — Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
«В обоснованности расходов на аренду первого офиса, в котором фактически работают сотрудники организации, сомнений нет. Они учитываются для целей налогообложения прибыли как прочие расходы. Вопросы возникают относительно второго офиса, который только подготавливается для переезда.
Вместе с тем экономическая обоснованность расходов определяется не фактическим получением доходов в конкретном отчетном периоде, а направленностью таких расходов на получение дохода. Значит, расходы на аренду второго офиса могут быть включены в базу по налогу на прибыль. Ведь они понесены в связи с намерением в дальнейшем использовать помещение для деятельности. При этом все расходы должны быть подтверждены правильно оформленными документами».
* * *
Таким образом, готовясь к переезду в другой офис, бухгалтеры могут спокойно признавать в расходах плату по двум одновременно действующим договорам аренды.
Напомним, что подтвердить арендные расходы можно договором аренды, актом приемки-передачи арендованного помещения, платежками на перечисление арендной платы. При этом оформлять ежемесячные акты об оказании услуг по договору аренды не нужно <3>.
--------------------------------
<1> подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ
<2> Письмо Минфина России от 15.02.2007 N 03-03-06/2/26
<3> Письмо Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559; п. 1 ст. 655 ГК РФ
Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N02, 2011
07.02.2011, 6518 просмотров.